Assistant / Assistante de direction
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation , le Campus de l'Alternance (IMT), un(e) assistant(e) du service moyens généraux Rattaché(e) au manager du service, et en lien l'ensemble des secteurs de formation, vous assurez les tâches administratives du service et participez au processus d'achat A ce titre vous : Assurez la gestion des mails, courriers, appels téléphoniques,saisies dans YPAREO (ERP), Suivez le planning des prestataires , Effectuez le suivi budgétaire quotidien, Préparez les devis de location des salles ou des espaces du Campus, Réalisez les contrôles et la validation des factures pour les achats du service, Accueillez les entreprises prestataires en l'absence du manager (travaux de maintenance ou d'entretien), Participez aux appels d'offre pour l'achat des matières premières et de matériels (cahier des charges peux complexe, obtention de devis, tableaux comparatifs..) en relation avec la direction du Patrimoine Participez à l'ensemble des achats des secteurs de formation pour les équipements transverses non pédagogiques et contribuez à l'élaboration du cahier des charges pour les achats transverses (transport, ouvrages, location d'équipement..)[...]